预算编制对企业至关重要,因为预算决定了公司可用于完成运营或追求项目的资金。对于如何处理预算,公司有两种选择:定期和滚动。这些选择涉及预算期限长度,而不是实际预算流程,例如从零开始或基于生产。
定期预算
常规预算是处理您的企业在规定期限内的费用和收入的计划。通常,预算期为12个月或一年,但在某些情况下,例如特定项目,经常预算可能涉及其他时间段,例如一年中的四分之一。虽然不同的经常预算方法可以比较和适应公司的计划与实际发生的情况,但预算在整个预算期内保持不变。在经常预算下,预算中剩余的时间逐渐减少,如12个月,11个月,10个月等;在整个预算所涵盖的时间到来之前,您不会创建新预算。
滚动预算定义
滚动预算是一种特定的预算方法,您可以在一个预算期结束时不断添加新的预算期。这种方法可以为公司提供完整的12个月预算。例如,假设您创建的预算从2030年1月1日开始到2030年12月31日。一旦完成,您将创建2030年2月1日到2031年1月31日的新预算。除了更频繁地查看预算之外,与预算合作相关的流程 - 例如,从收入中减去费用 - 与经常预算基本相同。
好处
常规预算意味着您不必花费太多时间来处理预算。因此,您公司的经理可以更专注于其他组织流程。经常预算还创建了一个比较趋势的良好系统,因为您始终处理从预算到预算的相同预算期。
相比之下,在滚动预算的情况下,债务的可能性很小,因为一个月的问题会影响您在下个月的工作。这有助于您让公司对与预算相关的所有事情负责。您总是可以在相同的时间内进行预测,这样可以根据预算期限长度的划分来轻松比较支出。
缺点
经常预算的一个主要缺点是它们经常过时,就像财务和会计人员构建它们一样快。创建一系列常规预算(称为灵活预算)可以帮助适应计划的变更,但灵活的预算仍然会在整个预算期限内查看类似的活动水平,例如生产数量。他们不允许不断重新评估这些活动水平是否实际上甚至需要根据公司情况包含在预算中。
滚动预算的主要缺点是您必须更频繁地创建新预算,需要更多工作。由于收集必要的数据并安排预算会议所需的时间,按时完成并非总是可行或实际。