项目计划是项目经理用于定义特定项目的目标,策略,操作,资源和任务的文档。在规划过程确定了项目的愿景和战略之后,它就完成了。完成后,计划的特定组件的描述应使团队能够在计划内完成项目,同时满足性能和成本目标。一旦为项目计划建立了格式,就可以将其用作未来计划文档的样本。
定义项目的范围。提供项目及其目标的简要说明,包括有关时间和成本的简要说明。
创建工作分解结构。该计划的这一部分将项目划分为可管理的部分,并能够分配和控制特定项目。
制定项目进度表。确定关键里程碑和完成细节。然后,根据计划的项目,创建预算以估算项目过程中的成本以及项目每个特定阶段的成本。
执行风险分析,包括审查潜在风险以及团队计划如何应对每种风险。完成项目计划的这一部分会给最前沿带来风险,并允许团队成员以更主动的方式管理风险。
确定外包计划。如果计划对项目的任何部分进行外包,则制定接口计划,工作授权计划和采购计划会很有帮助。接口计划详细说明了如何在项目中使用外部连接,而工作授权计划详细说明了批准,发布和完成任务的过程。采购计划专门处理货物和服务以及何时在项目范围内请求和实施其使用的详细信息。
编写利益相关方管理计划,描述每个团队或团队成员的管理方式,包括沟通和主动规划方案。然后,应在单独的人力资源列表中详细说明满足利益相关方计划所需的各个团队成员或技能。
提示
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可以根据要完成的工作范围扩大或最小化项目计划。无论项目规模如何,所有项目都应包含必要项目,包括目标陈述,时间表和成本。