当您经营或管理一家主要依赖购买物资或原材料的公司时，您必须熟悉购买流程。购买过程涉及许多步骤，以确保您在需要时获得正确的物品。提前计划，以便您的订购流程顺利进行。
初步决定
采购流程的第一步是确定您的需求，以及您需要的业务频率。例如，如果您计划订购办公用品，请确定是否要每周，每月或仅在达到特定库存水平时重新订购。您还应确定您可以花多少钱购买需要购买的物品，以便与供应商协商价格。
联系供应商
一旦您知道自己需要什么，就必须联系能够为您提供所需服务的供应商。致电各种供应商，索取详细列出清单上各种物品的目录或价目表。与您要订购的每家公司协商供应商安排，以确定协议的确切条款。条款包括谁将支付运费，折扣计划或每件物品成本，以及您可以等待支付订单的天数（通常为30天或更多天）。
提交采购订单
一旦您知道要购买什么，下一步就是将您的采购订单提交给供应商。采购订单是一个表单，其中列出了您的业务信息以及供应商的信息以及您要订购的项目的完整列表。您可以通过邮件，传真或电子邮件发送采购订单。
提交付款
在您收到供应商的订单后，您需要履行购买协议。供应商向您发送一份发票，列出应付总金额，并根据您的初始协议报出付款到期日。通过业务支票或信用卡在您安排的时间内将付款发送给供应商。在支付发票之前，请务必确认您已收到订购的所有物品。
