从小到大,每天都会在组织中推出新项目,但它们都有一个共同点:它们需要启动。启动新项目的方法为项目的执行设置了阶段。启动一个新项目的关键是关注目标和目标,并且正如CIO杂志所述,“提前计划。”以五个Ps:正确的准备工作防止性能不佳为您的新项目启动。正确启动一个新项目将是您整个项目取得成功的第一步。
为正式发布会聚集合适的团队。确保您在新项目启动时拥有团队领导和赞助商。这将向观众展示该项目得到了高级管理层的支持,并得到了强大团队的支持。
邀请合适的观众。根据项目目标和目标,邀请项目完成时将受影响的个人或团体。如果您的项目是一个社区的新建筑,那么观众将是邻居所有者,他们将受到项目建设以及建筑物的最终项目的影响。
说明项目目标。通过以他们的观点呈现项目目标,向您的受众清楚地说明项目目标。如果在项目结束时,目标是整合两个系统,说明如何实现这一目标以及为什么这个目标对他们很重要。
突出项目目标。启动项目时,请确保每个人都了解项目的目标。目标是项目完成的结果。使用集成两个系统的示例,作为集成的结果,所有数据将在一个位置供最终用户访问。
向每个人展示您的时间表和里程碑。向大家展示您的开始和结束日期,以及与您的受众相关的重要日期。
提供可以找到正在进行的项目信息的位置。在新项目启动期间或之后,共享项目数据的位置,以便个人可以访问正在进行的信息。
提示
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