管理信息系统(MIS)从原始数据提供信息,并帮助执行管理层确定作为组织实施的策略。该应用概念基于具有与其他信息系统技术接口的模块的决策支持系统。 MIS可以帮助制定营销策略,组织任务并提供管理报告,以提高组织内员工的工作效率。
MIS与常规信息系统
MIS和常规信息系统之间的区别在于MIS监控其他信息系统流程,以便在测试“假设”情景时检索数据以做出公司和执行决策。 MIS还收集,存储,处理和分析管理功能所需的数据。创建常规信息系统以提供某一过程的交易处理,例如会计,库存管理以及健康和科学数据实验。 MIS与常规信息系统集成以检索战略数据。
决策支持
决策支持模块被编程到MIS系统中以供管理使用。决策支持用于评估执行层面的公司战略。例如,MIS决策支持模块是从零售/库存管理系统收集的各个地区的销售的全球报告。销售数据库或目录由决策支持模块获取,并格式化为各种报告详细信息,例如按州,城市,邮政编码和消费者的销售。执行管理层使用此信息可由执行管理层用于扩展,销售和营销。 MIS中的决策支持模块还可以提供增加销售和盈利能力的方案。
目标管理
MIS支持目标管理理论(MBO)。 MBO是管理层,主管和员工之间的目标共享由MIS编制的时间敏感信息的概念。该过程涉及根据执行管理层汇编和审查的数据,在设定时间框架内达成战略管理任务的协议。任务包括项目开发,管理和分析,可在MIS中编目和引用。因此,MIS还用作跟踪系统,监控项目截止日期,时间表和完成情况。
MIS组织战略
为执行管理层创建MIS设计,以便根据通过各种来源汇编的数据调整组织策略。 “假设”情景回答涉及流程或未来流程的问题,并协助企业战略。这些情景只有在管理层创建的组织布局在人员,材料,货物或后勤能力方面拥有足够资源以支持所需目标时才有效。 MIS在决策支持过程中包含这些变量。
组织类型
大型组织依靠管理信息系统来审查影响日常运营的数据。小型企业拥有评估工具,但它们更通用且离线(审查打印的异常报告,审计报告)。具有大型事务的大型组织必须具有MIS来分析影响组织的信息。