学校或社区健康博览会是在很短的时间内向大量人群传播救生信息的绝佳方式。然而，组织这样的展览需要花钱;您可能需要租用场地，桌椅，并且您需要宣传活动并向员工支付他们的时间。也许您已经为您的活动确定了可能的拨款资金来源，现在需要撰写正式的拨款提案，以吸引潜在赞助商的注意。
在页面顶部写下您组织的完整联系信息，包括其名称，邮寄地址，电子邮件地址，网站，传真号码，电话号码和您自己的姓名。然后为您的项目添加一个名称和口号，例如“Good Health and Giggles：为波士顿儿童教授终身健康习惯”或“Midwood Medical Initiative：为更强大的社区开展预防性健康教育”。
描述需求。解释您社区中最严重的健康问题以及为什么健康公平很重要。要包括的事实的例子（取决于您所在社区的性质）：缺乏初级保健的人数;特定疾病的发病率上升;参考研究表明，对这些疾病的无知会增加死亡率;以及当地学校缺乏健康教育。
解释您的健康展览会如何满足需求。潜在的捐助者希望相信他们的资金正在支持那些以极其重要的方式帮助许多人的项目。描述将在您的展会上分发的信息类型以及如何分发。人们将在博览会上学到什么，这些信息将如何帮助他们改善健康状况？
列出展会的具体，可衡量的目标。潜在捐助者将希望确切了解展会将取得的成果。列出您将宣传展会的场地以及您希望参加的人数。列出将提供的表格或活动的数量，以及它们将分发的材料类型以及医疗领域。确定展会的目标地点和小时数。
写一份详细的评估计划。潜在的捐助者会问：“我们如何知道展会是否符合其目标？”让他们知道您打算如何跟进。告诉他们您将要求参与者在他们离开时填写联系表格并在他们离开时填写评估表。也许一定比例的参与者可以在展会前后回答健康问题，以证明他们学到了多少。您还可以说，您将跟进参与的医疗中心或护士，以了解他们是否已经看到预防性护理或患者依从性增加，或者您将在展会后一个月向参与者发送调查问卷以获得他们的反馈。
附上预算。制作一张图表，显示您需要多少钱来运营展会及其原因。首先，列出您的所有费用，包括场地租金，办公室费用，广告，奖品和材料。然后列出您已经拥有的任何收入来源，例如承诺捐赠者，共同赞助者的资金以及如果您计划向人们收取参与费用，则估计入学收入。如果您自己的组织将承担办公费用，请写下来。然后计算您的费用和收入之间的差额：这是您仍需要的金额。
