公司在启动期间需要起草章程，为公司的整体管理制定程序。章程通常规定了可以在公司董事会中任职的董事会成员的最大数量，每个人可以服务的时间长度以及添加或更换成员的过程。一旦章程由初始董事会批准，其条款只能通过修订程序通过章程中规定的修订程序或多数表决来更改。
咨询公司章程，以确定管理董事会组成的程序。如果目前在董事会中的成员数量少于章程授权，请遵循章程建立的提名和投票协议以添加新成员。典型的章程将要求潜在的董事会成员由现任董事会提名和审核，其成员随后将对候选资格进行投票。如果大多数现有成员投票支持，新成员可以加入董事会。
如果董事会目前处于允许的最大成员数目，则建议对章程进行修订。修正案应在董事会会议之前分发，并在会议上进行讨论并进行表决。如果大多数董事会成员同意更改，则修订将被批准，新董事将按照普通程序处理。一些公司要求大多数股东而不是大多数董事会批准对章程的修改，在这种情况下，该事项必须添加到股东大会的议程中并在那里投票。
如果公司没有采用章程，请向现任董事会提交潜在董事的候选资格并对此事进行投票。某些公司在没有章程的情况下运营。虽然这是不明智的，并且违反了大多数州的公司组建法规，但没有监管机构检查公司是否实际上已经以书面形式提出了章程。当没有控制程序时，董事会可以简单地投票以添加新成员。
在公司记录中纪念新董事的加入。董事会秘书是否包括投票结果以及在董事会会议记录中审查候选人的讨论的相关细节。将导演的联系信息和简历添加到公司的人事档案中。调整官方董事会历史记录，以便在将来出现法律问题时记录增加的日期，并且公司必须回顾在特定时间坐在董事会上的人。对列出当前董事会成员的所有公共通信进行更改。
提示
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考虑设立咨询委员会，而不是将成员添加到董事会或修改章程。咨询委员会聘请支持者，而没有义务他们监督公司的事务。它可以配备人员而不遵守章程下董事会成员所需的手续。咨询委员会成员可以像公司董事会成员一样对公司有所帮助。
