员工工作计划有两个主要功能，可以使员工和雇主都受益。第一个功能是作为期望的描述。雇主可以在某种程度上作为雇员职责合同使用，不仅可以清楚地表达雇员的责任，还可以评估和跟踪他或她的表现。相反，工作计划可以由员工创建和使用，以便跟踪并向雇主展示他的成就，改进或一般能力和工作历史，以便推进工作。
创建“员工信息”部分，列出与员工与公司的关系有关的所有数据，包括全名，职位，聘用日期和任何其他必要的身份信息，如社会安全号码或员工识别号码。
创建工作计划的“职位描述”部分。键入职位职责，要执行的一般任务和目标的简短摘要。如果该职位位于IT领域，请键入描述，例如“维护Web内容和格式”或“优化数据库访问”。还要写下员工将要运作的环境，例如“现场维护”或“客户住宿服务电话”。
输入“主要工作职能”或“职责”部分。更具体地列出每日，每周或每月执行的操作，技术和/或服务。从员工花时间做的最常见和最常见的任务开始。包括此特定任务占用的总工作时间的估计百分比以及与该功能相关的任何其他信息，例如位置或部门。在任务标题下方，列出了有关执行任务需要执行的操作的具体详细信息，包括所使用的材料，资源或工具以及所涉及的同事。继续按重要性或总工作时间百分比的顺序列出每项任务。
创建“资格”部分，并提及与职位类型以及教育和工作经历历史相关的一般能力和成就。还可以列出任何所需的许可证，证书或成员资格。
输入工作计划的“评估”或“绩效评估”部分。如果您是雇主，您将在本节中评估员工工作的质量。列出每个职位任务标题并创建评估量表，例如“低于期望，满足期望或超出预期”。如果您是该员工，请列出有关您如何完成与该职位相关的每个目标的具体详细信息。
在文档末尾键入标准签名表，包括“审核日期”，“员工姓名”，“主管”或“审核人姓名”和“签名”。每次审核或评估周期到来时，每个都将由相应的一方填写。
提示
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每个员工的工作计划都非常具体，因此长度和细节可能会有很大差异。
