设置管理目标是确保在正确的截止日期之前完成任务的一种方法。它也是一种有效管理团队的方式,因为它更容易明确每个人在组织中的角色。为了成功设定行政目标,有必要研究项目的性质并了解项目工作人员的能力。在没有太多技术知识的情况下,可以简单地设置管理目标,并将大大提高团队的效率。
将项目分解为更小的部分。这将有助于使其更易于管理。例如,如果整个项目需要六周时间,请将其分解为每周部分。这将允许定期进度报告,这将使您能够更好地应对潜在的弱点。
建立一个击败每周目标的奖励系统。这将确保工作人员保持执行行政目标的动力。在每周开始时,举行一次简短的会议,详细说明当周要完成的管理任务。确保每个人都熟悉他们的角色,并告知他们击败截止日期的奖励。
在每周一节结束时与在项目中工作的员工定期进行汇报会。允许他们告诉您操作问题,这将允许您在下周开始时为特定区域分配更多资源。
设定合理的目标。如果第一周结束表明项目远远落后于计划,那么重写管理任务是明智的。虽然目标应该作为一个框架,但它们也应该具有一定的灵活性,因为无法实现的目标会导致员工士气低落。
在项目完成后召开会议以获得全面反馈。这将极大地改善未来的项目管理,并使您了解员工如何响应不同的任务。明确提出建设性批评是值得欢迎的。记下您的笔记的反馈会话中所说的所有内容。