许多人决定在当地或世界其他地方进行任务旅行。传教旅行费用昂贵，往往需要个人和企业的捐款。当一个人选择继续这种旅行时，通常的做法是写一封信，要求捐款以帮助支付旅行费用。特派团旅行涉及许多费用，包括机票，住宿，食品和用品。没有其他人的慷慨帮助，很多人永远无法前往任务旅行。
致信。想要执行任务旅行的人经常会输入一封普通信，并将其分发给朋友，家人和熟人。这封信应该注明“亲爱的”，后面跟一个空行，这样你就可以亲自填写每个人的姓名。否则，请写下“亲爱的朋友和家人”这封信。
解释你的目标。描述您计划的旅行类型。很多时候，任务旅行计划通过教会或组织进行团体活动。向您的朋友和家人解释赞助旅行的组织，您将前往的目的地，时间长度和旅行日期。
描述您将在那里开展的活动。包括抵达时会发生什么的详细信息。解释您将留在哪里，您将要做的工作类型以及您将如何帮助该社区中的人们。
解释您希望从旅行中实现的目标。这些是诸如修理校顶，建造室内浴室，教孩子们关于上帝，给人们施洗和引导人们上帝这样的事情。
让信的收件人知道你有多兴奋地开展这项活动。如果你觉得上帝引导你这样做，请告诉读者。
寻求经济支持。包括旅行费用的金额，并要求收件人祈祷做出支持你的决定。要求他们考虑捐赠任何数量的金钱或用品，并要求他们提供祷告支持。让他们知道你会欣赏任何捐赠，所有礼物都会有所作为。包括有关何处发送付款以及必须向谁进行检查的详细信息。说明捐款是否可以抵税，并包括有关捐款的任何其他详细信息。
签署这封信。感谢收件人考虑在这项工作中支持你，并在信件上写下“在他的服务中”，然后是你的名字。
