职位描述是寻找合适人选填补空缺职位的常用工具。与任何企业主交谈，他们很可能会告诉您，他们面临的最大挑战是如何保持合格的员工以正确经营业务。职位描述可能是也可能不是最佳方式。
帮助雇用合适的人选
编写良好且准确的职位描述有助于吸引有资格并准备履行所列职责的个人。有时它甚至可以帮助个人准备面试问题或面试过程的一般结构。良好的工作描述使得面试过程更快更容易，有更好的合格候选人。
规划员工期望
在员工申请职位之前，他们会根据写得很好的职位描述了解他们的职责和绩效水平。主要优点是员工在精神上准备好遵守从一开始就明确的标准。这使他们能够在主管眼中高效工作，并为主管提供衡量其进度的方法。
劝阻创新和扩张
由于职位描述中列出了具体职责和绩效预期，因此员工自然不会偏离职责。职位描述使员工了解程序，规则和所需方法。虽然这种结构可能是必要的，但描述通常会奖励员工遵循它而不是调整或改进它。如果不加以控制，这可能会减缓甚至停止公司的扩张和发展。
快速变得过时
虽然工作描述在编写时可能是准确的，但随着公司需求的变化，它不会改变。如果公司需要新类型的工作，那么很难鼓励受过时工作描述约束的员工承担新工作。更新作业描述可能非常耗时，因为每次更改时都需要更新它们。在处理波动的市场或技术的快节奏行业中，这尤其是一个问题。
