小企业工资单是一个受到严格监管的领域，涉及从员工个人信息到联邦政府法律要求的所有事项这是一个商业领域，如果做得不好，可以收获严峻的后果。为您的业务类型实施最佳工资核算软件，具有固定的工资核算处理顺序并了解现有的工资税规则和规则 - 所有这些都将确保一个人在正确，有效和高效地处理该领域方面取得成功。及时性和坚持细节是必不可少的。
你需要的物品
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工资表和出版物
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工资核算系统
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工资银行帐户
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工资核算核算
确定支付期。您的工资单是每天，每周，每两周还是每月处理一次？制定月度计划并坚持下去。分配一个日历，其中包括支付期结束日期（员工需要时间卡的日期）和规定的支付日期。
制定内部工资表，如病假请求，休假请求和请假申请。订购IRS表格和出版物。与美国国税局订购的基本工资单相关表格包括E版，这是一份出版物，其中包含小企业主需要了解的有关工资和所涉税款的所有信息，W-9为员工预扣金额，941（季度纳税申报表）和940（年度纳税申报表）。
购买特定于您的业务类型的工资核算软件;例如：面向服务，制造业，零售业，酒店业或医疗业。每个计划都将面向您的专业领域，以使工资单流程尽可能高效地运作。
打开工资单银行帐户。拥有专门用于工资单的银行账户将通过将公司的财务业务与工资单分开来帮助保持记录。它还可用于跟踪工资税。现在还要设置工资税的电子申请。
一旦您打开工资单银行账户，就可以使用您公司的名称和地址订购工资核算。这可以通过您的金融机构或外部来源完成。确保检查符合您的会计软件程序。
给每个新员工一个W-9，确定他们的工资率，并告知他们如何将他们的工作时间提交给工资单。是通过时间卡还是时间表？强调按时向工资单人员提交信息的重要性。
输入员工数据。收到所有员工工资单后，开始输入工资核算会计软件中的工时，病假，带薪和无薪假，扣除子女抚养费等等。将有一份工资报告汇总了这些信息。仔细检查这些数字以确定您输入的数据的正确性。
确定工资税。输入所有员工工资核算数据后，将计算工资税。您的会计工资单软件将计算此金额，包括雇主对FICA的匹配份额。通过阅读圆形E并手动计算数量来验证这些数字。
打印并分发工资核算。打印工资核算还包括将交易过帐到工资核算帐户的步骤。验证信息是否已正确发布。准备好后分发支票。
提交工资税。为避免任何处罚和潜在利益，建议在完成工资单处理后以电子方式向IRS提交工资税。请咨询您所在州和当地政府的提交要求。
提示
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如果您认为您的业务太小而无法保证单独的工资核算帐户涉及单独的工资核算，请使用公司支票进行工资核算。在支票上的某处写下扣缴金额，可能在支票存根上。
警告
请注意，如果没有专门为工资单设置单独的银行帐户，则无需支付工资税。
