简报是一种创新方式，可以向您的客户群推广新产品和服务，让您的员工了解政策，即将举办的活动和职位空缺，并与朋友和家人分享新闻笔记。无论您选择传统的印刷格式还是计划以电子方式分发您的新闻通讯，每次组装新版本时重新发明轮子都没有任何意义。一个简单的模板允许您将内容插入预定义字段，并确保从一个问题到另一个问题的呈现一致性。
从您发布的每个问题中出现的元素列表开始。例如，商业通讯可能包括以下内容：
标头和公司徽标总裁，首席执行官或编辑的消息活动日历新闻人事通告新闻通讯工作人员和联系信息
根据简报的样式和范围，您可能还需要为个别专栏作家，业务概况和访谈，指导文章，调查，照片和漫画指定空间。
在开始设计简报模板之前，请制作布局的粗略草图。尝试放置以获得平衡的外观，大量的空白区域以及令人愉悦的图形和文本组合。
在Word中打开一个新文档，并选择整个字体，以便在整个简报中使用。好的选择包括Courier，Verdana，Times New Roman，Cambria，Century Gothic和Garamond。请记住，您将拥有字体大小的纬度，具体取决于您是将其用于标题，文字还是插图标题。要介绍多样性，允许使用粗体和斜体与您选择的字体。
将边距设置为每边一英寸，行间距为单边距。虽然新闻通讯通常使用与报纸文章相同的合理对齐方式，但这是个人品味的问题。
为您的简报标头创建一个文本框。如果您使用的是Microsoft Word，请转到屏幕顶部的“插入”标签，然后使用“文本框”下的下拉菜单绘制您自己的框或从中选择您想要的框的样式现有画廊。注意：如果您未使用Microsoft Word，请在搜索主题中键入“创建文本框”，然后按照说明进行操作。您可以在标头文本框中输入简报和徽标的标题。 （见提示。）
使用文本框为您的简报内容创建不同的部分。正如您对标头所做的那样，键入标题并合并将成为新闻稿模板永久部分的艺术作品。另一个选项是单击屏幕顶部的“页面布局”选项卡，然后单击“列”。您可以定义任意大小的列，它们的边距将显示在顶部标尺中。如果您想要一些更容易想象的东西，请转到“插入”选项卡并单击“表格”。同样，您可以定义所需的任何数量和大小的列，不同之处在于，当您单击“okay”时，您将看到页面上的实际行。 （见提示。）
将文档另存为Word模板。每次打开它以创建新的简报时，请务必将其保存在不同的文件名下。
提示
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如果您希望打印时可以看到任何文本框的边界，请在输入内容后不执行任何操作。如果要删除它们，请单击文本框工具中的“格式选项卡”，然后单击“形状轮廓”下拉菜单中的“无轮廓”。在此菜单中，您还可以定义轮廓颜色，更改框的形状或选择填充颜色或纹理。
如果希望在打印新闻稿时表格中的行不可见，请单击“设计”选项卡下的“边框”，并指定要删除的行。但是，在屏幕上仍然可以看到这些行，以便为文本和图形提供工作框架。
