工资单记录的安全性以及与他们一起工作的员工是工资管理员和公司管理层的持续考虑因素。工资单安全性包括实施和维护工资单记录，工资单部门和工资单员工的机密性和安全性。薪资管理人，会计经理或人力资源经理可以与高级管理层一起负责薪资安全。创建高度安全且高效组织的工资单环境应该是每个工资部门的目标。
组织
薪资部门，员工和流程的组织对薪资安全至关重要。明确的指挥链，逻辑部门组织结构图和明确的工资单责任委托对于安全的工资管理是必要的。必须在部门内组织经理，薪资处理人员，特殊工资情况专家，如工资扣押订单，FMLA和工人赔偿金，员工记录员和任何其他工资人员，以实现保密，高效，安全和合法的工资处理。工资单中的每个人都必须有明确的职责，以避免和消除工资单处理中的安全漏洞和漏洞。
控制访问
必须严格控制和执行对工资单纸质文档，物理存储文件，计算机和计算机报告以及任何其他类型访问的所有访问，以保护机密工资单信息。工资管理员必须审核每个工资单员工的职责，以确定需要什么级别的访问权限。使用敏感和机密财务信息访问物理工资单文档（如时间表，提高授权，奖金和佣金文书工作以及其他工资单文档）必须仅限于处理交易的人员。带有工资单信息，数据和档案的文件柜和计算机必须位于安全区域，只有那些有安全许可的人才能查看和使用它们。例如，只将工时进入计算机工资单系统的时间表职员必须无法访问最终提交流程或工资和福利文档。
文件程序
必须彻底记录和执行工资核算程序，以确保工资核算流程和员工的安全。每个工资单员工的职责必须在他们的工作描述，他们执行的工资单程序以及工资部门的标准操作手册中明确定义。必须遵守程序，在发生任何变化时进行修订，并且至少每年进行一次审查（如果不是更频繁的话），以保护流程的完整性并避免任何安全漏洞。
物理安全
工资单记录，文件，数据和系统以及工资单设施和工作人员的物理安全至关重要。工资单的安全性和保密性不得因为在接待处处理工资单或让一名工资单员工在没有经过双重检查的情况下履行职责而节省资金。文件柜必须锁定且访问受限。具有工资单数据和处理软件的办公室，主框架和台式计算机不得位于公共区域，而应位于可以轻松锁定的安全位置。工资单员工必须拥有一个可以保护员工和访客流量的工作环境，并且必须有简单的方法来成功保护他们所使用的信息，这样他们就不会受到愤怒或情绪化的员工的影响。任何工资单错误，差异和申诉都应该有明确的流程，由经理或主管解决，而不是直接与薪资工作人员联系。
