允许两个人填补一个工作岗位可以提高员工的生活质量,从而使您受益。然而,正如任何其他商业决策一样,工作分担计划有优点和缺点需要考虑。虽然可以更容易地关注好处,特别是如果您的员工提出要求,花时间考虑其潜在的不利因素可以防止在程序开始之后可能不会出现的令人不快的意外情况。
对人力资源的影响
工作分担计划可以增加您的工作量或人力资源部门的工作量。由于您仍处理一个职位,目标是保持工资和福利成本相同。这意味着如果员工收到工资而不是小时工资,您需要决定如何在员工之间划分工资。对于人们并不总是工作相同的小时数的时间表,这可能尤其成问题。您还需要决定如何分配休假日,病假,个人时间,带薪假期以及为员工福利配套资金。
法规遵从性问题
联邦和州的就业法律规定,您必须公平,平等地对待每一位员工。虽然这并不一定意味着您应该让每个员工都有参与工作分担计划的选择,但您需要制定并发布明确的政策,以及概述决策过程的具体指导方针。此外,您还需要确保人力资源符合“公平劳工标准法”的规定。这很可能需要定期安排和未经通知的内部工资报告审核。
“谁负责”综合症
据Entrepreneur.com称,“谁负责”综合症可能成为职业分享计划的最大缺点之一。如果管理者和工作分享者之间缺乏良好的沟通和密切协调,对谁负责完成特定任务的困惑会导致缺乏问责制,这可能会损害内部控制系统,旨在保护您的企业免受无意和有意的错误,盗窃和欺诈。此外,重要信息可能会丢失或导致错误传达。
生产力问题
即使在工作分享者之间建立了良好的沟通系统,工作分担环境也会影响整体生产力和员工士气。例如,如果来自其他部门的员工有一个问题或问题,只有下班的工作分享者可以回答或处理,那么工作可能需要放慢或停止到第二天。由此导致的生产力下降和挫折感增加可能会对您的员工和业务产生负面影响。