国际商务信函礼仪

您的公司已经扩展，现在您在世界各地拥有客户和业务伙伴。在您开始发送国际商务信函之前，请了解更多关于撰写商业信函的礼仪。如果写得恰当，您的商业信函将易于阅读，不会无意中冒犯其他国家的商业伙伴。

正确的字母格式

根据普渡大学写作实验室的说法，虽然你的字母格式有一些选择，但块格式最常用于商业信函。块格式使商业信函的所有行保持左对齐，每个段落之间有一个完整的空白行。

使用专业结构为您的国际商务信函。在页面顶部输入您的地址，然后输入日期。在其下方，键入您要向其发送信件的员工的完整地址。避免使用“亲爱的”作为你的称呼，而是输入员工的全名。对于信函的正文，三个单独的段落提供了最佳的可读性。以专业结束的方式结束信件，例如“真诚地”或“谢谢”，然后是您的全名。

在你的信中避免俗语和俚语。虽然您所在地区的某些人可能会理解您的单词和短语选择，但对于国际商务信函收件人而言，情况并非如此。即使您将信件发送到英语国家，收件人也可能不会知道诸如“像没人做生意”或“狗的头发”这样的短语。为了确保收件人理解您的来信并且不是无意冒犯，请通读并删除任何俚语。

您可能不得不用另一种语言写信。如果您不能流利使用收件人的语言，请寻求有关人员的帮助。让她读完你的信并纠正任何错误。您不仅希望在信中听起来很专业，还要避免因意外使用冒犯性词语而冒犯收件人。

虽然保留第一段身体段落中的一行是可以接受的，例如询问收件人的家人，但最好保持信件的其余部分是专业的。找到正确的信，避免过于个人化。

在写出你的来信时使用国际商业术语，以确保收件人理解你提出的一切。诸如“出口”，“补贴”，“多中心人员”和“翻译曝光”等词语都在国际上被理解。请参阅国际商务术语表，例如Global Edge术语表国际商务术语或华尔街日报国际商务术语表（请参阅参考资料）。