人们在许多不同的情况下使用意向书和承诺书来显示他们对雇主或项目的支持程度。这些术语通常用于学生签署意向书或承诺参加大学或职业体育运动的背景下。在承诺为大公司工作的个人的背景下也会听到他们的意见。这两种字母在承诺水平，格式，目的和时限方面有所不同。
目的
意向书和承诺书用于两个不同的目的。意向书被用作个人与另一组织之间的谈判工具。例如，可能会要求一名高中生签署一份意向书来协商金钱和其他津贴，以进行大学或职业体育运动。相比之下，承诺书代表了双方之间的最终文件，这些文件巩固了商定的关系项目。
格式
意向书和承诺书之间的另一个区别在于字母的格式。意向书包含更多关于条款和条件的一般性讨论，例如保密条款，责任，费用以及个人不能与另一方谈判的时间段。相比之下，承诺书中非常详细地包含了商定的条款和条件，当事方的责任以及违反这些条件的法律。最后的承诺书也带有双方签名的日期和可能的公证签名。
承诺水平
意向书和承诺书之间的最大区别在于每份文件所表达的参与程度。意向书不是具有法律约束力的文件，而承诺书是约束个人和雇主或其他实体的谈判文件。违反承诺书会产生法律后果，但没有任何意向书。意向书开始谈判过程，但没有规定关系的商定条件。
大体时间
意向书通常在两方之间生效，时间相对较短，可能是30至45天。在此之后，双方将不得不重新谈判在可能的合同中考虑的新条款。相比之下，承诺书是一份具有法律约束力的合同，持续时间如文件中所述。这通常是一组年数或直到某个项目完成。
