正式报告是重要文件，因此，它们依赖于包含特定信息，以特定格式编写，以便快速，方便地参考和使用。大多数正式报告遵循指定问题或问题的固定内容顺序，已经应用的补救措施和/或补救措施的建议，解决问题或解决问题所采取的行动的后果以及任何其他相关细节。根据正式报告的主题，这些中心组件可能有不同的顺序，具有不同的焦点。执行几个步骤可确保格式正确的报告。
首先创建封面。列出项目名称，您的姓名/编制者姓名，准备的报告类型以及正式报告的日期。将此信息置于页面中心并使用较大但正式的字体。
写下“执行摘要”。将其保持为单页长度。包括向前陈述问题或问题及其背景。说明任何相关的技术问题，任务或完成的任务或正在完成的任务。列举与任务相关的技术问题以及解决问题或问题的修辞目的。
完成“执行摘要”并附上简短摘要。说明项目的假设或目标，解决问题的方法或程序以及结果。包括所得出的结论，组织建议和所需的任何后续活动，并描述所有相关的利益及其成本。
接下来构建“目录”。使用标准规则编写目录。将标题居中，列出引用的内容及其随附的页面位置。
使用下一页编写“简介”。陈述原本引发行动的问题或问题，这就是本报告的原因。编写作为报告来源的操作或作业的主体。向读者揭示报告其余部分的格式/结构。
授权下一页“背景”。在此处说明迄今为解决问题所采取的措施。包括作为问题/问题陈述背景或证实的任何文献资料。在这里写下我们所做的工作如何与规定的解决方法保持一致，并在此提及你所遵循的任何固定指示。
写下一页，包括“结果讨论”。根据所遵循的“背景”理论和程序说明学到或需要的内容，并证明你的结论是合理的。
用“结论”或“综合”页面结束报告的主体。只需重述导致操作和报告的问题/问题，并阐明要点和建议。包括标题为“参考”的最后一页，如果需要，还可以选择“附录”。
提示
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保持这些部分简短，并分成短段以便快速阅读。
警告
抵制包含杂项无关信息的冲动。
