如何设置基于家庭的业务费用记录

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Anonim

跟踪您的家庭业务费用可以像维护支票簿记录一样简单。记录家庭业务费用的最基本方法是使用业务支票账户和现金支出,总账簿。即使是在家办公室,业务费用也会失控,除非你有一个每月跟上它们的系统。费用分类帐可以帮助您跟踪费用并控制您的资金支出。

你需要的物品

  • 支票账户

  • 一般会计分类账

  • 防火文件柜或防火保险柜

为您的家庭企业开设支票账户。仅将此帐户用于支付与您的业务相关的费用。

在每张支票的备忘录部分记录费用的具体用途。不要试图依靠你的记忆。

将每张支票记录在支票簿分类帐中。或者,使用复制支票将支票复印到碳纸上。保留此副本以供记录。

设置业务费用的总帐。在每个类型的费用中,在分类帐中使用一列。公用事业,办公用品,产品库存,广告,旅行和电话使用是家庭企业的一些典型费用。您的分类帐应列出您每月产生的所有费用,并应按照帮助您跟上费用的方式进行分类。在分类帐的相应列中记录每个支票金额。

为费用文档创建文件系统。您的分类帐中列出的每种费用的一个文件就足够了。附上支票副本或将支票号和金额写在您从业务支票账户支付的账单上,并将支付的账单放在单独的文件夹中,直到支出记录在分类账中。将记录的费用记录在标记为该费用类型的文件夹中。例如,您应该有一个用于公用事业账单的文件,另一个用于电话账单的文件和用于办公用品的另一个文件,例如纸张和计算机墨水。

在月末记录分类帐中的每笔费用。将附加到帐单或销售收据的支票的记录副本归档到相应的文件夹中。

提示

  • 考虑在您的计算机上使用总帐软件程序或雇用会计师来帮助跟踪业务增长时的费用。

    及时在总帐中输入您的费用数据。保持一致并每月输入数据。

警告

将财务记录存放在防火文件柜或防火保险箱中,以保证财务记录的安全。

为税收目的,保留所有记录至少六到七年。

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