在信封上正确地写回程地址可确保如果收件人无法收到,您可以从邮局获得解释。虽然大多数头等邮件都不需要,但美国邮政服务强烈建议您始终寄回地址,以防邮件被误导或损坏。 USPS要求在某些类型的邮件(如Express Mail)上提供退货地址,并且知道正确的程序可以帮助您毫不拖延地将物品送到路上。
包括什么
退货地址应包含足够的信息,以确保可以有效地将退回的信件发送给您。它需要与送货地址相同的信息,包括您的姓名,公寓或套房号码(如果适用)以及您的城市,州和邮政编码。使用打印的地址标签或蓝色或黑色笔。商业信封也可能在退货地址旁边包含公司徽标。
正确的安置
美国邮政服务部门更喜欢信封左上角的返回地址。当您对信封进行处理时,请将其翻转,使最长的边沿顶部和底部。返回地址位于左上角,邮票位于右上角,交货地址位于中心。
大字母和包裹
处理大信封和包裹时,您可能更喜欢使用地址标签。邮局为优先邮件和快递邮件等服务提供标签。这些标签包括退货地址和送货地址的空格。将这些标签视为信封,标签左上角的返回地址和中心的送货地址。
正式邀请
传统上,礼仪允许返回地址坐在信封的封口上,而不是在邮寄正式邀请参加婚礼或毕业典礼等事件时将其打印在与送货地址相同的一侧。但是,邮局强烈建议您将退货地址放在送货地址的同一侧,以便在必要时使退货流程无缝。