没有后续行动的绩效评估使您的业务保持在昨天的位置。反馈报告包括特定信息和摘要信息,为确保不会发生这种情况奠定了基础。查看为每位员工创建的报告可帮助您确定培训需求,并且审核整个部门的报告对于长期计划至关重要。这些成果使得了解如何创建精心编写的反馈报告是必不可少的业务技能。
将报告划分为封面和报告正文,由三个主要部分组成。创建描述性部分标题,例如“技能排名”,“技能分析”和“员工发展策略”。在部分中包括员工绩效数据,但保留封面页以获取摘要信息。
列出并描述在技能排名部分中衡量的公司范围和特定于工作的能力。在此之后,将评分信息从绩效记分卡转移到显示员工排名的图表。通过在单独的行中列出每个能力并根据您正在使用的排名系统标记列来格式化图表。使用“X”表示员工的排名。
请参阅绩效评估说明和观察以及技能排名,以完成反馈报告的技能分析部分。谈论员工超出并符合标准的能力和行为,以及需要进一步发展的能力和行为。明确客观的分析至关重要,因为这些信息为在每个技能领域内识别和创建培训活动提供了基础。
在战略部分进行头脑风暴并就可能的培训和发展解决方案提出初步建议。建议可包括非正式和正式培训。对于指导或工作影子等非正式活动,确定有资格提供此培训的员工以及可能从中受益的员工。其他可能的解决方案包括基于网络的开发课程和正式的现场培训。
总结来自各个绩效评估的数据,并使用它来报告员工绩效,因为它与组进行比较。仅针对执行相同工作或角色的员工的Tally绩效记分卡评级,以及针对公司范围内适用的所有员工的记分卡评分。使用描述性陈述或百分位计算来呈现此信息。例如,您可能会说“在会计部门的10个人中,10个人中有5人高于该员工。”作为替代方案,您可能会说员工的排名低于第50个百分点。此外,审查和总结观察,评论和注释。在封面页中包含此信息。