雇主使用总薪酬数据来确定其组织的预算，并根据其薪酬金额和未来几年有关业务增长，维持或下降的预测来预测公司的支出。一般而言，总薪酬方案包括从小时工资到公司提供的餐费。工资，工资，健康福利，停车费和其他一些项目是雇主总薪酬的一部分。总而言之，这是雇主为维持劳动力而付出的代价。
汇总有关薪资和工资率的员工数据，包括前三年的加班计算，以协助预测当年的加班费。使用历史数据 - 尤其是加班费 - 是有用的，因为它可以让您在一年多的时间内检查季节性变化和其他可能需要更多工人的业务需求的加班时间。
按部门或职位对数据进行排序，以便在员工人数较多时使计算可管理。按部门计算总薪酬还可以帮助您确定哪些部门的人员成本更高，这在您开始人力规划和战略时非常重要。
为所有员工添加年薪和工资，包括加班费。计算各自的佣金，奖金，奖励，双方同意的遣散费和员工奖励的单独数字。员工奖励通常是由人力资源工作人员监督的单独的表彰和奖励计划的一部分。但是，您的奖励计划应按每位员工计算，即使所有员工每年都没有获得奖励。例如，您的公司可能会为员工奖励预算15,000美元，另外还需要5,000美元用于编程。如果您的员工人数为500名员工，则员工认可和奖励计划的成本为20,000美元除以500，相当于每位员工40美元。
获取代表员工向联邦和州政府缴纳的工资的工资单信息，包括社会保障和医疗保险（FICA）支付，失业保险税和工人赔偿保险费。由于工作人员数量的波动以及他们的收入，雇主的纳税义务可能略有不同。同样，经验评级可以增加或减少公司的失业保险和工人赔偿费用。确保您拥有准确的信息，以便对未来年份进行合理估算。
计算员工福利信息，用于团体医疗保健，视力和牙科护理选项，短期和长期伤残保险费，退休储蓄缴款，利润分享，员工援助计划成本以及公司为员工提供的所有福利的管理成本。不要忽视诸如用餐，停车，特殊活动（如生日派对或办公室庆祝活动）以及贵组织支付的其他活动以及员工受益等福利。为每个福利计算使用单独的电子表格，因为它可能变得复杂，特别是当您考虑几种类型的保险范围时。根据员工选择计算保险费 - 您可能每月为个人保险提供400美元，而您对有多个家属的员工的保险费可能要高得多。
提示
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根据您的计算，您可以向您的员工提供其总薪酬的声明。除了实际工资之外，本声明还反映了公司代表他们支付的费用。许多员工惊讶地发现雇主为雇员支付了多少钱。每年为您的员工提供个性化的总薪酬报表可以提高员工的满意度。
