人力资源管理程序是允许公司在短期和长期内提高员工绩效的重要政策。薪资指南是这些程序的组成部分,使组织能够根据最高管理层的建议和行业惯例对人员进行补偿。这些指导方针还有助于企业衡量全职和兼职人员的人工成本。
鉴定
工资程序是部门主管和部门主管建立的控制措施,方法和政策,以确保公司薪酬实践符合监管准则。借助公司人力资源政策,这些程序使组织能够监控直接和间接人工费用,包括制造活动产生的费用。控制措施是最高领导层制定的措施,以防止薪资处理活动中的欺诈,错误和技术弱点。薪资程序可帮助公司避免负面监管决策,例如罚款和非罚款。
类型
根据纽约市审计局的数据,工资单程序可能因公司人员和业务要求而异。有关永久性全职员工的政策包括在薪资办公室领取支票之前的支付期限截止日期,支付日期和提前通知要求。对于每小时工作人员,工资单程序涉及支付频率和加班工作的授权。
意义
通过工资单程序,所有组织 - 包括企业,非营利组织和政府机构 - 都可以按部门,业务部门和部门监控薪酬信息。监控人工成本是一项关键工作,可帮助高层管理人员进行招聘和人员终止决策。人工成本是行政费用,因此,减少公司的收入和股本回报率指标。投资回报率提供了一种洞察力,即企业能够从经营活动中获得收入,并等于净收入除以股东权益。
法规遵从性
公司建立工资程序,以确保人员根据州和联邦监管准则,市场价格和行业惯例获得补偿。这些指南包括美国劳工部指令和职业安全与健康管理局的规定。例如,一家总部位于美国的轮胎制造商将实施适当的工资和补偿政策,以确保工厂人员在每周班次超过通常的每周期40小时计划时获得加班费。
时间表信息
根据惠特曼学院的薪资程序手册,典型的员工时间表包括人员识别号,员工姓名,支付日期和业务部门等信息。时间表还包含员工位置代码,小时费率,总帐帐号和名称,每日工作时间,员工签名和主管确认等数据。总帐是一种会计形式,其中簿记员通过借记和贷记金融帐户来记录交易,例如资产,负债,费用,收入和权益项目。