给高官写一封信可能是一件非常复杂的事情。你必须在没有讨好的情况下采取恰到好处的尊重。此外，您必须知道要使用的适当称呼，并确保信件和信封上的人名称是正确的。并非所有同等级别的要人都被视为同等对待。例如，一个共和国总统在称呼中称为“阁下”，而美国总统则称为“总统先生”。
研究收件人的头衔。她是州参议员，代表还是别的什么？你不想错，因为这会让你看起来不知情并降低你的可信度。
键入您的地址但不是您的姓名来开始写信。略过一行，然后输入完整日期。跳过另一行，输入高官的官方地址和他或她的实际地址。例如，如果你写信给英国女王，你会写：“女王陛下”，然后是她家的地址。截至2011年，立宪君主是英国女王伊丽莎白二世。她的名字实际上是伊丽莎白亚历山德拉玛丽，但这绝不是她如何被解决的。
致敬。这通常与地址不同。例如，如果你写信给英国女王，你可以使用“Madam”或“May it please Majesty”。用冒号跟着两个。
输入信件的正文。小心保持尊重的语气。无论您是否是在高等统治或高级职位下的主体或公民，请以适合该职位的尊重对待他或她。
结束带有与高官头衔相对应的结束语的字母。对于女王来说，一个主题应该签署“我很荣幸留下，女士，陛下最谦卑和顺从的主题”，然后是主题的打字全名和签名。但是，对于美国总统，您只需要写“尊重”，然后输入您的姓名和签名。在写给前任总统时，“真诚”就足够了。
使用信中出现的相同正式地址对信封进行处理。例如，对于美国的前总统，你会写“尊敬（姓名）”，然后是实际地址。对于英国女王，你会输入“女王陛下”，然后输入实际地址。
