库存管理系统可以帮助您管理业务的库存和库存项目，跟踪资产的确切位置和价值。该系统还可以分析您的业务库存需求，甚至可以自动化您的订购。库存管理系统对许多行业都很重要，包括零售，食品和饮料，制造业，医疗保健等。运行良好的系统可帮助您了解您的资产并最大限度地发挥其潜力，从而改善您的业务运营并增加利润。
库存管理系统的定义
简而言之，库存管理系统监督公司的所有库存和库存物品。通过可靠的库存管理系统，您可以在整个生命周期内（从交货到仓库到客户的购物袋）跟踪和管理库存中的每个项目。大多数库存管理系统都有一些类似的元素。首先，他们有办法识别每个项目，通常是通过条形码或RFID。在对每个项目进行编码后，系统需要条形码扫描仪来跟踪物品进出时的情况。这可以通过专用条形码扫描仪甚至通过智能手机应用程序完成。接下来，库存管理系统需要能够跟踪所有项目并帮助管理它们的软件。该软件作为神经中枢。它可以分析数据并生成报告，甚至可以与会计软件等其他软件系统连接。每个库存管理系统包括的另一个要素是库存评估方法，例如先入先出（FIFO）或及时。最后，需要训练有素的员工来保持系统平稳运行。
库存管理系统帮助组织
库存管理系统有助于使您的业务更有条理。如果不跟踪和管理您的库存，很难知道您需要什么，何时需要以及数量多少。通过高质量的库存管理系统，您可以获得业务中每项资产的详细记录。您可以在一个地方看到所有活动部件。您可以轻松地看到正在移动的产品和那些销售缓慢的产品。您可以查看某些广告资源是在一年中的某些时间销售，还是在一天中的特定时段销售。您甚至可以将系统设置为重新订购某个受欢迎的库存商品，这样您的客户就永远不会缺货。将所有这些信息和功能集中在一个地方，可以让您根据公司的需求做出明智的决策。
跟踪和透明度
库存管理系统的巨大优势之一是提高跟踪和透明度。随着您的所有资产不断被跟踪，您可以清楚地看到您的业务的优势和劣势。此外，您始终知道您的库存在哪里以及它的价值。使用条形码扫描仪在产品的整个生命周期中跟踪产品，您可以实时查看产品的位置，这意味着库存通过裂缝更加困难。使用库存管理系统，您还可以通过保持足够的库存来防止库存溢出。这样可以最大限度地减少您手头的未使用库存量，从而降低您的业务存储开销。
改善供应商关系
库存管理系统的另一个优点是它可以帮助改善与供应商的关系。通过无缝跟踪所有项目，您和供应商都可以了解您的订购需求。您可以设置系统，以便根据订单历史记录以特定间隔自动重新排序某些项目。此外，您可以以更加系统化和有组织的方式安排交货。这使得关系保持平稳，双方都准确地知道预期的内容。
积分
库存管理系统的最后一个重要特征是集成。您可以设置库存管理系统以与许多其他软件系统集成，包括会计和企业资源规划（ERP）系统。这使您可以了解您在任何时间点拥有的项目的价值，从而帮助您进行会计和资产管理。可以与库存管理系统集成的其他系统是销售点（POS）系统，其用于振铃购买（例如收银机）和购买订单（PO）系统，其在订购时跟踪订单。链接各种系统可以更好地组织和改进流程的简化。
