当总费用超过预定期间的总收入时，就会发生净亏损。收入和支出可分为经营，非经营或特殊性质。在会计期末，净亏损会减少留存收益和业务权益的价值。
确定并汇总会计期间的所有营业收入。包括来自任何服务和产品销售的所有收入。计算总营业收入后，减去销售成本。销售成本包括直接人工，材料和间接费用，包括您销售的产品和服务的成本。由此产生的数字是该期间的毛利润。
确定并累计该期间的所有运营费用。大多数企业的营业费用归于销售和管理。销售费用包括广告，营销，销售代表工资和销售佣金。行政费用是其他工资，专业费用，办公用品和办公设备。从毛利中减去总营业费用以计算净营业收入或亏损。
确定该期间的非营业收入和支出。非营业收入是指除主要业务活动以外的交易收到的金额。您延长的贷款的利息收入是非营业收入的一个来源，而出售投资的收益则是另一个。减去任何非运营费用，如利息支出和投资销售损失，以达到非运营收入或亏损净额。
增加或减少不属于其他类别的任何其他异常或特殊收入或支出，以确定特殊项目的净收入或损失。将净营业收入或损失加到非经营性收入或损失净额和特殊项目的净收入或损失中，计算当期净额：如果得出的数字是负数，则净亏损。在会计期末，减去留存收益的净亏损以减少公司股权账户。
