当你写一个雇员时，你承担了一项最困难但却至关重要的管理任务。公平，谨慎和建设性地写下员工，你将拥有一个运营良好的部门，提高绩效。以夸张或纯粹的惩罚性原因写出一名员工，并且最终可能会在您的手上提起诉讼。与您的人力资源部门合作，确保您使用公司流程来提高员工绩效。
在撰写员工时检查公司政策。许多组织已经制定了编写员工的政策或表格，并期望遵循这些政策或表格。如果您不知道是否存在此类政策，请咨询您自己的主管或长期员工。不要通过分享写作会关注的人来打破信心。
标记编写绩效改进计划。绩效改进计划（PIP）标签使员工的报告处于正确的模式和功能。它的目标是提高绩效并提供建设性的计划，而不是口头上的谴责或使员工难堪。
首先按时间顺序列出客观观察到的性能问题。这些应尽可能用尽可能少的自以为是的陈述尽可能真实地阅读。请记住，这些成为法律责任文件。坚持事实，让其余的事情留在自己的脑海里。
将性能问题与实际工作描述相关联。您的员工应具有具体目标的职位描述。请注意观察到的性能问题如何对工作描述中列出的目标的完成产生负面影响。尽可能清晰，简洁和直接。
写出改进计划的具体步骤。当你写一个雇员时，它必须对未来发挥积极作用，而不是对过去负面。指定您希望员工采取的具体操作。明确流程，与谁共享PIP以及持续性能问题的后果。重读您的文档几次，大声朗读并进行必要的调整。最后是关于员工成就的积极陈述，以及您希望员工继续以这种方式做出贡献的愿望。
与员工举行私人会议。如果没有向其他员工表明此人遇到麻烦或受到纪律处分，请举行私人会议。使用办公室伙伴不能忽视或无意中听到的位置。保持你的语气平静，避免情绪反应。确保员工了解您所写的内容，并让员工初始化文档，表明员工了解信息。
提示
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明确表示此次会议不是为了捍卫过去的行动，而是为了改善未来的表现。如果员工拒绝初始或签署文件，请注意并自行签名。给员工一份副本，并为自己保留一份。
