组织结构的要素

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Anonim

精心策划的战略性组织结构有助于企业有效地运营。无效的结构可能会给公司带来严重的问题,包括利润损失,员工流动迅速以及生产力下降。管理专家使用组织结构的六个基本要素为特定公司制定正确的计划。这些要素包括:部门化,指挥链,控制范围,集中化或分权化,工作专业化和形式化程度。这些要素中的每一个都会影响员工之间的互动,管理和工作,以实现雇主的目标。

提示

  • 组织结构的六个基本要素是:部门化,指挥链,控制范围,集中或分权,工作专业化和形式化程度。

部门化

部门化是指组织结构如何将公司的职能,办公室和团队分组。这些个人群体通常被称为部门。部门通常根据每个部门的工作人员执行的任务类型进行分类,但这不是创建公司部门细分的唯一方法。您还可以根据产品或品牌线,地理位置甚至客户需求将业务划分为多个组。

指挥链

从企业到非营利组织到军队,大多数组织都使用一系列指挥。这有助于通过让每个员工向单个经理报告而不是向几个老板报告来消除低效率。在公司环境中,这种类型的命令链反映在组织结构中,并影响工作描述以及办公室层次结构。管理人员分配任务,向员工传达期望和期限,并在一对多的基础上提供动力。

当员工遇到障碍或问题时,他们会向适当的经理报告。必要时,经理负责处理问题或将命令链发布到下一级,等等。这一系列权威或命令简化了企业运营和沟通,以实现更高效,更高效的业务。

控制范围

组织的控制范围定义了每个经理在公司内负责的员工数量。没有一种控制范围适用于所有公司,甚至是特定行业的所有企业。最佳跨度取决于多种因素,包括劳动力规模,公司如何划分为部门,甚至公司的具体业务目标和战略。

需要考虑的其他因素包括分配给每个特定部门的经理类型以及向该经理报告的员工的职位描述。根据经理的个人风格或方法,控制范围可以从三个或四个到15个或更多。当然,位于指挥链上方的经理通常拥有更严格的控制范围,因为他们直接负责中层经理或团队领导。

集权与分权

组织结构也在一定程度上集中在一定程度上。一般而言,较为保守的企业实体采用集中式结构。在这种设计中,C级经理做出所有决策,管理层设计执行计划,前线员工执行该计划。 C级官员通常是组织结构图最高级别的人员,例如首席执行官,首席运营官和首席营销官。

在企业中集中权力意味着中层管理人员通常对公司设定的目标几乎没有投入。该系统在大型企业组织以及更保守行业的公司中都很常见。另一方面,公司可以采用更分散的方法。分散的系统允许各级管理层有机会就重大目标和目标提供意见。公司范围内较大的决策通常仍由C级官员保留,但部门经理在团队运作方式上享有更大的自由度。

工作专业化

在任何企业中,通常会向各级员工描述他们的职责以及他们职位的期望。在较大的公司中,职务描述通常以书面形式正式采用。这种方法有助于确保满足公司的特定劳动力需求,而无需任何不必要的重复工作。工作专业化确保所有员工根据每位员工的工作经验,教育和技能履行预期履行的具体职责。这可以防止员工期望执行他们之前没有经验或培训的任务,并防止员工在其能力范围内执行任务。

形式化

最后,组织结构实现了某种程度的形式化。该元素概述了组织间的关系。形式化是决定公司管理层采用的程序,规则和指导方针的要素。形式化还决定了公司文化方面,例如员工是否必须在到达和离开办公室时登录和退出,工人可以休息多少休息时间,这些休息时间可以有多长,员工如何以及何时可以使用公司计算机以及员工如何使用公司计算机所有级别都有望上班。