董事会成员必须在管理公司的商业事务时保持合理的谨慎，包括保持在组织的财务之上。他们使用组织财务主管的报告执行此操作，接收有关计划的报告，该计划取决于组织的章程或当前董事会的指示。
董事会职责
董事会是监督营利性或非营利性企业事务的官方机构。董事会可能会聘请管理公司或业务主管来运营其业务，但董事会仍然确定了组织的总体目标和使命。董事会必须及时了解组织的财务业绩，会员数量和活动，以履行其职责。他们通过直接保管书籍或管理承包商或员工来指定财务主管来监督组织的财务状况。
财务主管职责
董事会的财务主管是监督组织财务的人。在较小的组织，特别是非营利组织，财务主管可能会保留账簿，存款，写支票，并与税务编制者合作以执行组织的税收。在较大的组织中，财务主管可能只审查付费簿记员，会计师，执行董事或首席财务官的工作。一些财务主管领导一个由几位董事会成员或董事会成员组成的财务委员会。
报告要求
财务主管定期向董事会提交财务报告。这通常发生在每月或每季度举行的官方董事会会议上。财务主管的报告通常是董事会会议上的首批业务订单之一，董事会需要时间讨论报告，如果报告详细或接受财务主管的摘要（如果不是）。财务主管每年向董事会提交即将到来的年度预算，年终绩效报告和组织的税务申报。如果它是一家上市公司，财务主管会提供将进入公司年度报告的信息。
报告内容
财务主管的报告可以简单或复杂，具体取决于董事会的愿望以及董事会是否需要履行其管理组织事务的信托责任。小型组织可能只会要求财务主管阅读上次会议时的银行余额和当前的银行余额，以便董事会成员询问任何重大差异。较大的组织可能会要求提供详细的财务报告，大型交易的解释以及即将到来的季度的预测。董事会对其财务状况的控制越多，董事会会议可能需要的信息就越少。例如，如果董事会任命财务主管，拥有财务委员会并聘请负责管理会计师的执行董事，那么全体董事会可能不需要在每次会议上深入审查组织的财务状况。
