对于许多人来说，记住大量的电话号码是一项不可能完成的任务。当有人打电话给你的办公室时，你需要立即拥有正确的号码，最好的方法是保留一个办公室电话簿。虽然大型办公室可能有复杂的电话系统和电子目录，但大多数办公室都不需要这些精心设计的东西。只需很少的努力，您就可以创建一个简单的办公目录，将您需要的所有信息放在触手可及的位置。
你需要的物品
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电脑
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电子表格软件或Google文档帐户
创建一个新的电子表格并将其命名为“Office Directory”。使用电子表格是为办公室设置电话簿的简便方法，该办公室不够大，无法拥有中央电话簿系统。
在电子表格中添加三个列标题：姓名，Office#和电话。如果需要，可以在电子表格中添加更多列，您可以轻松跟踪电子邮件地址和传真号码。
如果您使用的是在线电子表格，请将目录（或其链接）发送给您的同事，并要求他们填写正确的信息并将其发回给您。可能有办公室行政助理，其中包含一些此类信息，您可以要求他们立即为您填写信息。
将结果整理到单个电子表格中，并对其进行所有更改。您现在有一个适用于您办公室的工作电话簿。
打印电话簿，或通过电子邮件发送到办公室的其他部分以供一般使用。请参阅下面的提示，以便轻松分发电话目录。
提示
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由于办公室电话号码变化相对频繁，使用Google Docs等在线电子表格可以节省您的时间和精力。与办公室中的每个人共享电话目录电子表格，并让他们根据需要进行更改，并且由于目录处于联机状态，因此您无需担心在更新目录时通过电子邮件发送新副本。
