如何组织时间。时间是一种日益减少的资源。时间管理仍然是从可用时间中获取最大收益的主要工具。没有拖延的组织能力控制着这些分钟和小时。设置时间管理计划所花费的时间比您想象的要少。
列出具有截止日期的优先级列表。使用计算机程序,例如Outlook任务,电子表格,文字处理程序或硬拷贝。计划更改时更新这些文件。
想想完成任务所需的所有元素。预先计划可节省时间并组织流程。
考虑每项任务所需的时间。
监控您正在处理的每项任务。对于每周活动,使用周中评估,而月度计划每周需要一天,以查看任务的进度。
根据艰难而容易的事情安排时间。最难的项目需要更多关注。选择最警觉的时间段。
多任务较小的事情。在看电视或收听广播的同时考虑通过邮件或轻读。寻找那些时间重复的区域。
看看你每天的时间。对第二天的日程安排进行调整。
提示
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您的办公室或生活空间越有条理,就越容易知道事物的位置。为每项任务保留时间日志。输入开始和停止的时间。做一切都有目的。你得到的所有那些杂志,有时似乎堆积起来,每天只处理一两篇文章。在一个待办事项列表中记录每一天所需的项目。在每个完成的条目中添加一行。在第二天的清单上继续使用那些。很多时候,电话呼叫需要的时间超过需要。监控手机上的时间,以释放花在其他问题上的时间。