在美国，会计系统基于为每个发生的交易事件记录日记帐分录的传统方法，然后将日记帐分录移动到商业书籍中的适当帐户以平衡借方和贷方并跟踪所有项目。但是，技术已将这一过程转移到计算机软件中。会计师和分析师使用该软件来跟踪业务中的所有财务活动。这些程序通常包括允许更多定制的子系统。
子系统
会计程序中的子系统只是一个较小的系统，存在于程序的主要结构中。如果没有这些子系统，会计软件将难以导航，用户将很难找到他们想要的特定类别或活动。子系统将软件程序划分为特定会计必需品的其他部分，例如成本和工资单。
子系统类型
会计软件可以有多少个子系统没有限制。通常，包含库存，生产和人力资源管理选项的复杂软件可以具有许多子系统。但是，有几种类型是常见的，包括应付账款和应收账款，这是许多企业拥有的两类。计费系统，项目成本计算系统和费用系统也是常见的选择。
链接到业务战略
业务策略也可以有子系统，企业通常会尝试将其策略类别链接到其会计软件的子系统。例如，如果企业创建新项目，它可能还希望其程序中的新项目类别子系统对其进行考虑。同样，如果企业为其货物设立了新的库存控制，则该流程将与库存子系统的改造密切相关。
可选子系统
会计软件中的许多子系统都是可选的 - 也就是说，它们不是业务所必需的，并不总是使用。它们往往是程序本身的其他工具，公司可以选择使用它们进行进一步的定制。例如，在程序中创建新子系统的过程通常是一个单独的子系统本身。
