人力资源部门负责雇用和解雇员工。招聘涉及尝试用有限的信息来确定一个人的可靠性和职业道德。有时，雇用员工时会犯错误，您将被迫终止工作。解雇员工是一项必要的恶行，涉及严格的指导方针。您可以解雇员工任何严重违反公司规则或屡次违反小规则的行为。该流程最终以员工终止文档结束，该文档也称为“粉红色滑动”。本文档概述了解雇员工的法律原因。
在页面顶部写一个标题，宣布该文件是终止通知。使标题大而粗，以避免混淆。粉红色纸传统上用于商业终止通知。
指定员工的姓名和社会安全号码，以及她的家庭住址和她在公司中的职位。列出您的姓名，联系信息以及您在公司中持有的职位以及公司名称。
概述导致终止的公司政策的主要违规行为。告诉员工他在雇用时提供给他的员工手册中违反了哪些政策及其所处的位置。提供员工签署的文件副本，说明他阅读并理解本手册。
提供违规的所有细节。包括违规的日期，时间和地点。详细说明当时的处理方式，决定终止的原因以及她做出决定的原因。
添加公司政策过去违规的列表。与此同时详细说明每项违法行为所施加的惩罚，以证明违规行为的模式，并坚定不移地努力遏制这种模式并与雇员合作。
警告
了解您所在州可执行的所有就业法律。遵守这些规则以避免民事起诉。
在您的终止信中保持专业。不要使用诽谤性的词语和短语来避免民事起诉。
