为小型企业创建报告卡可以帮助公司设计通过有目的的分析和意图积极塑造的业务战略。业务报告卡允许业务所有者和经理准确了解业务的效率。使用小型业务报告卡来影响运营和营销决策。应至少每三年为业主和经理或业主经理准备一份小型业务成绩单。制定改进计划并使用报告卡作为检查点。
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概述报告卡的基本要素,其中应包括基本的会计信息。根据万事达卡的“小企业报告卡”指南,报告卡中需要包含的基本要素可以解决业务运营周期的效率问题。运营周期的各个部分是:“资产”,“流动性”,“债务”和“利润”。
咨询企业会计师或注册会计师(CPA),以帮助计算会计基本要素和“应收账款”等财务部分。
使用Word或Google Docs等文字处理应用程序保存报告卡的电子模板。填写成绩单以及您可能拥有的任何备注,然后点击“另存为”。将文档“保存为”将保存一个新副本,您可以重命名该副本。在文件名中包含年份,以便将来轻松组织文件。
再看一下报告卡。作为负责创建业务报告卡的所有者,经理或团队成员,您可以自行决定添加更多元素。例如,如果您知道员工的问题导致生产率下降,请在报告卡中添加另一部分,以评估组织中使用的招聘/解雇流程的有效性。
打印出填写了答案的报告卡,并将其分发给每个团队成员。根据共识或管理决策,查看报告卡并确定哪些元素似乎缺失,具体取决于组的决策风格。根据需要编辑报告卡。
制定运营效率的小组计划,并以时间线的形式记下预测。从最终目标开始并在计划中向后工作可能会有所帮助,填写为实现目标形式从头到尾需要采取的步骤。首先是将债务减少10%,例如,从计划会议开始减少一年。从后到前填写需要采取的步骤,例如增加利润。例如,第一步可能是研究财政援助,债务管理和筹资方案。
继续按定时周期发布业务报告卡。将目标纳入明年的成绩单,以巩固文书工作。