如果您拥有或管理营利性业务,您无疑知道每年4月15日是向美国国税局提交所得税申报表的截止日期。除联邦所得税外,大多数州还征收所得税。截至2011年3月,只有九个美国州不对其公民征收所得税:阿拉斯加州,佛罗里达州,内华达州,新罕布什尔州,南达科他州,德克萨斯州,田纳西州,华盛顿州和怀俄明州。因此,如果您的企业不在其中一个州,您需要了解如何处理联邦和州所得税。
损益表和资产负债表
大多数企业使用的两种常见财务报表是损益表和资产负债表。损益表记录了企业的收入和支出,并显示了报告期间的净收入或损失。资产负债表显示截至特定日期的业务资产,负债和所有者或股东权益。
借方和贷方
每次进行会计分录时,总借方必须等于总分数。资产和费用帐户随借项增加而增加,并随信贷减少。负债,股权和收入账户随信贷增加,随借项减少。因此,例如,如果您借记费用帐户以反映您产生的费用,则还必须为帐户贷记。如果您以现金支付费用,您应该将现金账户贷记以反映您的现金资产减少。如果您尚未支付费用,则应将贷方帐户记入贷方,以表明该企业的负债增加。
所得税费用
所得税费用是您用于记录联邦和州所得税费用的损益表帐户。应计会计方法要求您在发生费用的期间内显示费用,而不是在支付费用的期间内。因此,尽管您可以每年或每季度纳税,但您应在每个期间进行调整分录,以便您生成损益表。所得税费用的入账将是借记,因为您正在增加费用帐户。通常,所得税费用在税前收入总额之后和净收入或亏损之前显示。
应付所得税
应付所得税是资产负债表上显示的负债账户。您使用它来记录您欠但尚未支付给相应税务机关的任何所得税金额。当您在每个期间和借方所得税费用中进行调整分录时,您将获得应付所得税。当您实际支付所得税负债时,您将扣除应付所得税和信贷现金。但是,在某些情况下,根据公认会计原则报告的净收入不等于您的纳税申报表中报告的应纳税所得额。一般来说,这是一种随着时间的推移而逐渐平衡的临时情况。在此之前,您需要将这些差异记录到标题为“递延税”的资产或负债帐户中。