工资单备忘录向员工提供有关公司政策新变化的信息，并提醒员工当前的政策。例如，如果员工习惯性地忘记在时间卡上签名，那么简短的备忘录可以提醒他们这些要求。如果由于假期，支票将提前一天提供，您可以使用备忘录通知员工。只向必要的人员发送备忘录。工资单部门应包括带有员工薪水或收入报表的工资单备忘录，以确保员工收到备忘录。
写下标题。包括日期，收件人，来自和主题。例如：12/01/2020致：所有员工来自：薪资部门主题：提前发薪日
写下备忘录的正文;这是你写备忘录的原因。例如，“由于圣诞节假期，工资单支票将于23日开始提供。”单个空格您的段落，如果您的备忘录有多个，则在每个段落后加倍空格。
写下你的结束。虽然您不需要像在商业信函中那样正式，但包括结束语和部门名称。例如，“如果您有任何疑问，请联系薪资部门。谢谢。”如果您的部门有自己的分机，请附上电话号码。
提示
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考虑到，当您向所有提醒他们公司政策的员工发送备忘录时，某些员工正在正确执行操作，因此您不希望严厉地说出备忘录。例如，“只需快速提醒公司政策，员工必须在时间卡上签名。谢谢！”政策变更的通知应该是直截了当的，但要提供您的联系信息。例如，“从2012年2月28日开始，员工必须每周报销。如果您有任何疑问，请联系Susie，分机号为210.谢谢。”如果您将备忘录的副本发送给其他人（例如公司所有者），请在主题下方添加一个CC行以获取该人的姓名。德州农工大学建议使用小标题超过三段的备忘录。在备忘录上使用公司信头，以帮助读者知道这是一份官方备忘录。在发送备忘录之前，请获得部门经理或公司所有者的批准。
警告
用不寻常的字体写的备忘录可能难以阅读和不专业的外观。使用标准字体并使文本与左边距齐平以便于阅读。即使备忘录是投诉，也要小心写作时选择的单词。始终保持专业精神。
