管理者的组织技能

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Anonim

领导质量是决定员工是否茁壮成长或仅仅在日常工作氛围中生存的主要因素。虽然正确的领导风格对于激励和激励员工至关重要,但良好的组织技能同样重要。这包括确定工作流程的优先级,安排,组织工作流程以及创建绩效评估工具以使项目或部门顺利运行的能力。

优先排序技巧的重要性

大多数管理人员都对个人截止日期负责。确定任务和活动的优先级 - 有时是重新确定优先级 - 的能力对于优化时间限制和有限的资源以及满足最后期限至关重要。这可以创建订单,降低压力水平,并在员工使用最初看似竞争需求的工作时提供指导。根据Mind Tools的说法,根据任务的价值或盈利能力确定优先级是最常见和最有效的策略。

个人和工作安排技能

计划创建订单并帮助您在时间和预算限制内组织工作。这包括但不限于高级目标,例如创建每周工作计划或整体项目计划。此外,日程安排技能还包括组织自己的工作日的能力。监督和跟踪员工,项目和部门财务的无数任务和责任使其成为一项至关重要的组织技能。与办公生产力软件中的其他程序集成的电子日历是一种常见的调度工具。

文档和分析技巧

良好的组织能力对工作流管理至关重要。这涉及记录和分析每项工作所需的内容。文档为员工完成日常任务提供了路线图。它通常是新员工培训中不可或缺的组成部分。此外,良好的文档是一种让员工对正确完成任务负责的方法。分析对于找到更有效的方法来完成工作至关重要,例如通过识别和消除冗余流程和瓶颈。

组织绩效评估

正在进行的绩效监测和跟踪通常会使年度审查更加相关和成功。但是,如果没有有组织的系统和良好的规划,绩效评估可能更难编写。组织涉及设定期望,包括目标和相关的绩效标准。最有效的期望描述了成功完成任务所需的内容,原因和技能水平。用于将绩效与既定绩效和技能期望进行比较的评级系统也是必要的。