会计交易不以现金记录，而是按权责发生制记录。这意味着交易发生时，不一定是交换现金时。收到或支付现金可能是一个单独的交易，从货物销售，购买或员工赚取的工资。每笔交易都记录在期刊或账簿中，并且企业会定期关闭这些账簿以查看其执行情况。
应计会计
会计期间通常是一个月，一个季度或一年。权责发生制会计处理对其影响收入或支出的期间内的交易。例如，材料可以在一个月内购买，但直到下个月才能支付。但是，它们需要在头几个月得到认可，因为它们将被用于创造出售收入的商品。当他们付款时，将进行单独的交易。
什么是交易？
交易是指在企业中发生并对货币产生影响的任何事件。购买物资，销售商品以及工作和赚取工资的员工都是商业交易的例子。每个都需要在适当的日记帐中记录相同金额的借方和贷方分录。借记帐户通常是要添加到帐户。信用是从中删除金额。
总帐
一旦交易记录在相应的日记帐中，它们就会记录在总帐中。最简单的方法是将总分类帐视为日常交易的详细报告。这些交易按时间顺序记录。
关闭书籍
在会计周期结束时，需要关闭账簿以开始新的周期。需要调整日记帐分录以记录尚未列出的期间累计的任何金额，并删除任何延期的项目。需要关闭日记账分录以清除收入和支出账户的分类账，将金额归于收入和留存收益。
关闭书籍的其他原因
在结账时，金额记录在收入和留存收益中。这有助于为企业创建财务报表以衡量其总体绩效。财务报表主要有三种类型：资产负债表，损益表和现金流量表。关闭书籍的另一个原因是检测错误。将借方和贷方相加会显示任何重大错误，因为总计必须始终匹配。
