如何跟踪员工认证续订日期

用于更新员工认证的跟踪系统不仅对于及时续订提交是重要的，这可能是继续执行特定工作所必需的，而且对于关于加薪和促销的决定也是如此。在大多数情况下，电子跟踪比使用tickler文件或在日历上写续订日期更有效。虽然电子选项可以包括专门的计划软件，但您也可以使用办公生产力软件（如Microsoft Outlook或Google日历）中的日历选项创建自己的系统。

将日期安排为任务

为每个认证 - 以及每个员工 - 输入两个日期，以确保续订按时进入。最简单的方法是使用任务选项为每个日期创建任务。 Microsoft Outlook和Google日历均提供此选项。在实际续订日期之前一周设置第一个任务的日期。这是员工开始收集续订信息和填写表格的日期。对于第二项任务，请输入您要提交信息的日期。在这两种情况下，任务都会在日历上的正确日期显示。

提醒自己

Microsoft Outlook在新任务中输入续订日期信息后可以设置提醒选项。在提醒框中选中一个复选标记，然后选择您希望提醒声音播放的日期和时间。虽然Google日历任务没有自动提醒系统，但您可以按日期对任务进行排序，并从“操作”菜单中打印每日任务列表。