员工工资单绝对必须准确，否则雇主可能面临诉讼和其他法律后果的风险。不幸的是，将小时和分钟转换为小数来计算工资收入有时可能具有挑战性。虽然雇主可以通过几种不同的方式计算收入，但他们必须始终确保这些计算是准确的。
将分钟变为小数
计算一个人工作时间长度的最准确方法是首先将分钟转换为小数。这是通过将工作分钟数除以60来完成的，所以22分钟变为.37小时。如果您手工进行工资单，您可能会发现使用时间转换图表更容易，该时间表会列出每小时一分钟及其精确的一小时分数。
一小时法
或者，如果您在处理精确小数位时遇到困难，则可以将分钟数转为四分之一小时。这样，你只需要处理转换为.25，.50或.75的15分钟，30分钟或45分钟。如果您选择在几分钟到四分之一小时之间，那么您必须公平地向上或向下舍入，否则可能会违反“公平劳工标准法”。
计算工作小时数
计算某人工作时间的最简单方法是使用24小时的军事时间，而不是通常的a.m./p.m.系统大多数人使用。通过使用24小时制，您可以减去员工离开工作时的到来时间。例如，如果Carol在上午8:03开始计时，并在下午4:34时钟，基于24小时制，则分别为8:03和16:34。一旦你将分钟转换成小数（在这种情况下，.05和.57），你可以从她的超时（16.57）减去她在（8.05）的时间，这样你总共得到8.52或8小时31分钟。
使用电子表格
虽然一些雇主喜欢手工做事，但电子表格对于计算员工的工作时间特别有用。它们可以编程为自动将12小时时间转换为24小时制，并带有小数位。如果您不熟悉电子表格方程式，您甚至可以购买预编程的电子表格来计算工资单小时数，这也会自动将工作小时数乘以员工的工资率。
薪资软件
工资单软件程序是自己计算工资单的绝佳选择。薪资软件不仅可以更容易地确定员工工作的小时数;它还可以更容易地估计加班费，员工奖金，扣押和W-2。如果成本是一个问题，您可以在线找到免费且便宜的工资单软件。
