安保人员议定书

安保人员需要一套既定的政策和程序来指导他们的行动。这套程序应该在每个既定的职位上供参考，并且应该被要求阅读。这些协议在培训中提供并由官员确认。偏离这些既定协议为所涉及的每个人打开了责任和诉讼的大门。

意义

为安保人员制定既定议定书的重要性至关重要。如果官员没有制定政策可以依靠，这为军官提供了太多的空间，可以“随着时间的推移而弥补” - 往往不了解当地的法律和法令或旨在限制责任的最佳做法。

安全官员有三种协议：政策和程序手册，发布订单和传递日志。这些协议中的每一个都涉及组织的不同级别，从整个公司，到单个站点，最后到每个站点上的特定帖子。

安全官员协议的父母是政策和程序手册。本手册概述了公司范围内安保人员的基本期望和指导方针。它由最佳实践准备，通常由人力资源团队或公司以及就业法专家审查。本手册在培训中介绍，其原则以简单的术语解释，其内容得到承认和跟踪。

当安保人员到达他的工作现场时，他会遇到一个非常具体的职位，需要非常具体的协议。问责制的方法是通过岗位订单概念。这些书面命令，由管理要素正确实施和审查，准确地概述了帖子的“什么，何时，何地和如何”，尽可能少模糊。当第一次担任该职位时，安保人员需要阅读订单并检查修改以确保他符合订单。

传递日志是一个重要的协议，其中保留了最新的“实时”信息。对于与通用政策和程序手册或特定邮政订单未涵盖的新任官员相关的任何问题而言，这是一个包罗万象的事情。例如，如果通知帖子“只允许带有车牌12345的红色水泥车在周二通过，”该信息记录在传递日志中。这允许对此异常暂时修改后期订单。

安全官员的议定书，无论是以订单或政策和程序的形式，都需要有足够的长度和深度，以便为大多数情况提供广泛的指导。但是要注意避免创建不必要长且过于具体的文档。过于笨拙甚至相互矛盾的协议会让那些经常发现自己远离编写订单的人感到困惑。