管理报告格式

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Anonim

管理报告随着技术的发展而发展。传统上作为公司领导层的口头报告发生的事情已经发展成为更加复杂的分析和统计工作产品,准备深入挖掘业务运营。通常,Excel和PowerPoint是用于向公司领导层提供管理报告的主要工具。

意义

良好的管理报告为关键领导者提供通常超出会计财务报表的信息。它可以概述详细的成本和利润信息,生产率统计,从预算到实际绩效的差异以及投资回报。

功能

管理报告的作用是突出公司绩效与为其设定的目标和目标。例如,可以检查成本削减目标。随着年度的展开,可以跟踪年初设定的增长,收益或现金流量目标,以确定业务部门和部门的绩效。也可以通过这种方式跟踪销售目标。

类型

管理报告的类型和格式可能是无限的,但是,它们可以分为三大类。第一个也是最常见的是方差分析,其中详细的销售,定价,数量,成本和利润率数据与预算和预测电子表格进行比较。一般情况下,公司有一个特定年份的预算,有时候预测可以随着年份的增长而调整。实际结果在年内可用时加载到电子表格中,然后用于确定有利和不利的差异。另一种管理报告涉及竞争对手分析,其中公司的结果与主要竞争对手进行比较。指标通常包括销售额,毛利率,投资回报率,所用资本回报率和资本化率。第三个主要类别涉及业务统计。证券交易委员会10-Q表格和年度报告中公布的正式财务报表通常不会探讨有关生产数量,健康和安全数据,产品线生产率和利润率分析的详细信息。

注意事项

管理报告中最重要的考虑因素是偏见和相关性。偏见是指领导者只关注影响其薪酬的数据,而不是关注整个企业健康状况的数据。例如,如果高管的奖金基于达到息税前利润(EBIT)目标,那么他可能只会要求财务团队报告EBIT目标和实际EBIT结果。但是,这可能会遗漏其他关键要素,如资本回报率(ROCE)或现金流量。相关性是另一个关键考虑因素,因为它可能很容易被埋没在数字和数据中,而忽视了评估组织绩效最重要的信息。

优点

良好的管理报告有利于企业领导层清楚地说明企业如何以员工和投资者可以欣赏的语言表现。它有助于提供公众监督经常要求的透明度。

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