建设项目可能是有利可图的努力，可能需要很长时间，需要广泛的团队合作。在开始建设项目时，通常需要撰写施工意向书。这些信件可用于申请执行计划项目的许可或解释您即将开始的项目。无论目的是什么，您的信中都必须包含一些内容。
信的日期。施工意向书可用作非官方合同，表明接受所描述的施工条款。
致函有关当局。避免使用非特定的“亲爱的先生或女士”称呼。相反，将该信件直接发给有关当局。这种做法为您的信件增添了形式和特异性。
描述计划中的建设项目。提供至少一个段落的详细说明。一个好的描述将使你的信件与你写的公司或组织从其他建筑提供商收到的信件不同。
列出拟议计划的好处。指出为什么您的计划优于其他计划，包括审美，财务或耐久性福利。
提供有关预计成本的信息。虽然您将无法提供特定成本，但可以创建一般预算，允许支付施工费用的公司或组织做出明智的财务决策并适当地计划预算。
添加预期的完成时间框架。提供有关可能改变预计完成时间的任何元素的详细信息，例如天气条件或设备可用性。
包括一个互补的封闭，如“真诚”或“你真正的”。
