项目协调通常是指同时规划和管理多个任务。协调对于处理两个或更多相关项目的企业至关重要。项目因业务目标而异，但可能包括推出新产品或将服务扩展到新领域。项目协调员通常根据行业，业务规模和项目目标承担不同的角色和职责。例如，公司可以指定单独的项目协调员来处理国内和国际事务;然而，小企业可能会将基本的项目协调职责编织成一个管理角色。项目协调员可以担任牵头经理的决策者或助理。
基本
项目范围（例如，与不同团队整合项目或考虑替代选项）和时间框架（短期和总体截止日期）代表了基本特征 - 特别是成功的协调需要长期规划和无缝执行。例如，如果您的企业打算开设新地点，那么您必须准确地预测建造商店需要多长时间，获得必要的许可证，购买家具或设备，以及雇用和培训足够的员工。因此，接收基本供应品的延迟可能会影响整个项目，例如增加额外的项目成本。
雇员
为了保持效率，请考虑指定一个人或一个团队作为项目协调员。项目协调员必须具备强大的解决问题的能力，以便预测和应对意外的延误或情况。此外，他们应该能够与不同类型的人进行互动和谈判。如果一个项目涉及与墨西哥的企业合作，那么协调员应该意识到墨西哥的商业习惯与美国不同。如果您无法创建独立的项目协调员角色，则调整项目协调员的职责以担任执行团队助理。例如，项目助理可以安排会议，准备议程，并评估进度，以实现支持项目效率的总体目标。
软件
整合软件程序以提高效率，例如维护项目文件和管理关键信息。对于某些项目，电子表格，图表或挂图可以有效地工作。您还可以使用Microsoft Excel或Project等程序，甚至可以开发专有软件。例如，您可以设计一个程序来关注一个重要方面，例如产生的总项目成本或质量控制问题。确保关键参与者可以轻松访问项目信息。
注意事项
有些项目涉及来自不同组织或企业的人员，他们共同努力实现类似的目标。持续分析项目风险，例如团队成员是否无法获得许可证或按时交付供应品。项目协调必须包括应急计划，如果需要，可以迅速实施。
管理
项目协调阶段通常包括创建总体目标，规划基本任务，以及执行和控制项目。在不同阶段制定SWOT（优势，劣势，机会，威胁）或STEP（社会，技术，经济和政治）分析，以评估项目进展。
