预算谈判和战略

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Anonim

预算谈判在公司的一年中可能是一个充满争议但又富有成效的时期。它们是有争议的,因为每个部门都认为它应该是整个预算批准的。它们是高效的,因为当每个部门经理了解每个部门的需求和要求时,公司可以学习如何更和谐地工作。每个部门经理都需要制定预算谈判策略,以获得她来年所需的资金。

经济影响

最终预算决策是根据每个项目如何影响公司的底线而做出的。当您进行预算谈判时,请提供下一年所需的基本知识,包括现有人员费用,必要的费用项目,如旅行和管理费用等管理费用。但是,到了谈判额外项目的时候,例如加薪,雇用新员工或增加部门旅行预算;您将需要良好的信息才能获得批准。对于人事薪酬增加等预算项目,要对每位员工的生产率如何增加利润进行分析。如果您正在寻找预算项目,例如增加旅行预算,那么请准备一份报告,说明增加的旅行将如何帮助公司获得最低收益。如果您可以使用显示公司价值的数字备份预算项目,那么您就有更大的机会获得批准的项目。

外推

在预算谈判中赢得选票的一种方法是随着时间的推移推断成本和收益。例如,如果您试图增加10万美元的人事预算来雇用更多人,那么就要说明新员工的生产率将如何在未来五年内增加利润。将利润增长与人员成本进行比较,以显示公司的利益。当您可以向公司展示延长的利益而不是关注短期收益时,它可以帮助公司高管看到您提出的全部收益。

妥协

进入准备妥协的预算谈判。其他部门经理将尝试协商您的预算需求,以代替他们的需求。为了帮助您获得所需,请通过询问超出您的需求的方式开始预算谈判。要求比你需要的增加20%,并准备好进行谈判。这将帮助您接近您正在寻找的预算编号,甚至可能帮助您获得超出您计划的批准。

共同的目标

不幸的是,预算谈判的现实是,它让同一家公司的部门经理相互对立。在预算谈判中获得所需内容的一部分是记住并提醒其他经理,您正在努力实现公司成功的共同目标。与其他管理人员合作制定动态预算,在某些领域放弃资金,但为了公司利益而增加其他领域。例如,如果部门经理同意将他们的预算需求降低到新员工,则可以将这笔钱用于更好的福利并增加现有员工的工资。这可以通过维护现有员工来减少营业额并帮助提高公司的生

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