公司经常在他们想要完成的项目时创建提案请求（RFP）。 RFP是要求承包商对这些公司正在计划的项目进行投标。 RFP陈述项目描述，资格，时间信息和项目的其他细节。承包商收到RFP，并且必须确定他们是否要为该工作创建提案。发布RFP的公司接受建议直到某个日期，然后选择一个承包商将项目授予。
描述你的公司。创建RFP的第一步是描述您的公司。说明它的业务时间，它提供的产品或服务以及描述公司的其他细节。
说明项目描述。详细描述您的需求。包括项目内容，项目所在地及其目的。描述项目的功能和项目的目标。
大纲规格。提供有关此项目的精确规格。至关重要的是向投标承包商提供他们所需的所有信息，以便成功完成全面，准确的工作提案。
说明截止日期。提供有关项目时间表的详细信息。说明您希望项目开始时的状态以及应该完成的日期。给选择投标工作的承包商提交提案的截止日期。
描述承包商回复的方式。向承包商发出指示，告知他们在何处发送建议书和可接受的方法。您可能希望通过邮件接收它们，或者您可以选择接受包含提案的传真或电子邮件。包括联系人姓名和电话号码，以便承包商可以致电了解有关项目的更多信息或回答问题。
解释如何选择项目的获胜者。包括您将用于决定雇用哪家公司的标准。描述非常重要的事情，包括承包商发送完整，准确的提案并在截止日期前发送的重要性。
