编写一份数据报告非常重要，该报告将有效地将主题传达给忙碌的管理人员，他们只需要几分钟的时间来完成您的报告。要包含的一个关键事项是最重要数据的可视化表示，例如图表和图形。你还应该保持语言简洁，不含行话。
撰写优秀分析报告概述
第一步是根据您需要遵循的指导原则概述报告。每家公司通常都有自己的编写报告的格式，您必须遵循您的格式。这个大纲基本上会给你一个在编写报告时要遵循的路线图，并希望能帮助你处理可能在以后出现的任何作家的障碍。您应该制作报告，以易于阅读的格式解释和分析所有数据和得出的结论。如果您的报告很长，您可能还需要包含目录。
考虑视觉方面
数据本身可以是抽象的，难以置于上下文中。因此，您应该慷慨地使用图表，图形和表格来说明分析结果。必要时，您可以在文本中包含引用来解释重要图形。您的读者应该能够知道每个图形最重要的内容，因此您应该突出显示它，而不是仅仅描述已经可以看到的内容。此外，请确保您的文本引用接近它们引用的图形，以便您的读者可以在两者之间建立连接。
做一个草稿
完成大纲后，创建一个草稿，其中包含根据大纲构建的最重要信息。技术细节现在并不重要;它们可以在以后添加。我们的想法是首先包含最重要的信息，以便读者在收到您的报告时能够轻松找到它。请记住，许多读者都很忙。另外，请记住小心使用行话，尽可能避免使用行话。
执行摘要和摘要
虽然它们出现在报告的开头，但执行摘要和摘要是您要撰写的最后几个方面。这两部分都代表了报告的摘要，显示了报告的重要结论。这就是你最后写的原因。
执行摘要在数据分析报告中具有其自身的意义。它被称为执行摘要的原因是它是对公司高管的总结。这些人大概是忙碌的人，他们没有时间阅读整个报告，翻阅所有细节。因此，您应尽可能地尝试在执行摘要中捕捉报告的重点，例如目标，主要数据点和结论。尽可能简洁，只包含最重要的要点。如果管理人员能够立即掌握报告的内容，只需阅读执行摘要，那么您就完成了自己的工作。
进行修改
根据需要多次修改数据分析，确保以逻辑连贯的方式组织信息。避免使用笨重，无聊的段落并使用空白区域来使报告在美学上具有吸引力。将列表信息显示为图表。最后，避免在整个过程中使用被动语态。
