计划收益:抽奖门票,拍卖和筹款礼仪

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Anonim

当您的组织需要筹集资金时,福利事件可能是一个愉快而有利可图的选择。通过提供一个下午或晚上结合机会赢得抽奖奖品或在无声拍卖中出价,您的组织可以筹集资金,同时为您的事业建立善意和支持。遵循正确的礼仪规则可以增加支持并随着时间的推移维持它。

诚实和前瞻

虽然参加福利活动的大多数人知道他们会被要求,也许可以预期会给钱,但重要的是为参加者增加价值。除了拍卖和抽奖之外,还提供食品,饮料和娱乐,让您的客人有机会交流和社交。当您宣传活动时,列出活动期间将发生的不同筹款活动。与会者可能会认为他购买的门票是对该事业的捐赠,并且可能会因为通过抽奖券或其他捐赠请求获得额外的资金要求而感到茫然。

拿不到答案

即使你的事业是有价值和重要的,也有可能潜在的捐助者不愿意或无法给钱。当有人拒绝参与时,请慷慨地接受答案而不试图使用内疚或操纵来改变主意。礼貌地感谢她的考虑,并在适当的时候询问你是否可以在未来与其他机会联系她。

在活动期间出售门票

在某些活动中,与会者可以在一个集合位置购买抽奖券,例如登录表,或者组织有在整个活动期间接近客人的流动代表。如果你在房间里卖票,在接近人的时候要使用正确的礼仪。在打断之前等待对话暂停,并在进入小组对话时总是说“对不起”或“请原谅我”。微笑,并为您的抽奖券提供简短的销售宣传。进行大量更改,以便您可以为购买者打破大额账单,并且总是对捐赠者表示感谢。

知情

当您出售抽奖券或鼓励捐赠者参加拍卖时,代表应尽可能了解情况。这意味着他们应该尽可能多地了解活动和奖品,资金将用于什么以及参与的税务影响。为每个代表准备记忆点,以便每个人都能提供这些信息,而不会让潜在的捐赠者等待。除了面对面的销售宣传,还可以通过展示活动周围的展示提供有关您的原因的信息。例如,突出显示您组织的服务的海报显示或拟议建筑的比例模型可以帮助澄清筹款活动的目的并建立捐助者支持。

说谢谢

当福利结束时,请花时间感谢在拍卖中购买物品的捐赠者并向募捐者捐款。虽然可能无法感谢所有购买抽奖券的人,但如果门票是匿名购买的,请尽量收集尽可能多的姓名和地址,并发送个性化的感谢信和信件。确认捐助者对贵组织的支持有助于建立重复的捐助者基础。除了个人信件,还要在您的组织网站上确认捐赠者,在活动中使用标牌,在活动计划中刊登广告并向当地媒体提交。

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