当您雇用新员工时，必须填写一些表格并提交给在美国合法工作。您的公司可能还要求新员工填写公司特定的其他表格。通常，这些表格在员工工作的第一天早些时候完成。
W-4
W-4是美国的税务文件，所有新员工都必须填写。它列出了员工的社会安全号码和免税。该表格允许雇主确定从每个薪水中扣除多少税款。员工通常可以在整个职业生涯中与贵公司一起更改豁免信息。
I-9
I-9是另一种政府形式，必须由新员工完成。它验证了员工在美国工作的合法能力。这是美国国土安全部的公民和移民服务部门的要求。员工必须提交基本信息，包括姓名，社会安全号码和公民身份。员工还必须提供文件以及此表格，以证明他们有资格在美国工作。文档示例包括当前护照，国家颁发的I.D.和社会保障卡。
公司表格
您的公司可能还有员工填写表格并在其工作的第一天提交。例如，您可能有一份公司手册，以及一份供员工签名的表格，表明他们已阅读并理解所有公司政策。您还可能要求员工签署保密协议，禁止员工与公司外部的任何人共享敏感的公司信息。
其他表格
贵公司可能还需要各种其他形式。这些包括药物和酒精政策确认表，性骚扰表或基本个人信息表，其中包括员工的姓名，电话号码，地址，生日和配偶以及儿童信息。员工可能还需要填写紧急联系表格，以便在工作紧急情况下知道联系人。
