如果您计划在不久的将来雇用新员工，除了接受简历外，您还可以选择为申请人填写申请表。工作申请是一种简单的形式，可以使招聘过程更简单，更快捷地导航，但它也有缺点。
快速判断
使用工作申请来筛选申请人的一个缺点是，您可以根据此表格快速判断申请人。例如，你最终可能因为他们的笔迹有点混乱而传递给合格的工作人员。或者你可以抛弃那些只展示一项不相干工作的申请，而不给候选人一个解释他们经历的机会。如果您仅根据应用程序开始招聘程序，那么您可能会错过可行的员工。
更多文书工作
要求申请人填写工作申请表的另一个缺点是，您在招聘过程中需要另外一层文书工作进行分类。除了查看简历，呼叫候选人和安排面试外，您还必须查看并提交这些申请。在某些情况下，除了简历之外检查作业应用程序是一个不必要的步骤，对于忙碌的招聘经理来说太耗时。
背景检查信息
应用程序的另一个好处是，它允许您在调用潜在申请人之前对其进行背景检查以获取更多信息。在应用程序的顶部，您可以在某些情况下请求姓名，地址，电话号码，参考资料甚至社会安全号码。如果申请人同意签名，您可以在邀请他参加面试之前进行筛选检查（如信用或就业检查）。请务必阅读您的州雇佣法，了解您可以申请和申请的信息的任何规则。
您选择格式
需要求职的一个好处是，它允许您以您需要的确切格式获得申请人的完整“一目了然”视图。例如，如果您更关注申请人过去就业的所有其他细节，您可以在表格顶部优先考虑，并留出更多空间列出详细信息。您还可以在工作申请中提出具体问题，作为启动面试前会议的一种方式。如果您喜欢这些答案，那么您可以邀请该人参加最后的面试。
隐私权
所有员工和申请人都有权将他们的个人信息保密。即使是最温和的行为也可被视为侵犯隐私，并可能导致您的业务成为昂贵诉讼的主题。避免将所有员工的手机号码列在中央数据库中，在谈论敏感话题时远离电子邮件，并且永远不要将员工的医疗信息保存在打开的文件中。虽然并没有特别禁止共享所有这些项目，但聪明的雇主不会冒险将所有个人信息锁定，仅限于有需要的人。
